Москва

2025 г.

УТВЕРЖДЕНО

приказом ООО «ПЭК»

от «16» июля 2025 г. №П-286

Политика

в отношении обработки персональных данных

Версия 1.0

Политика в отношении обработки персональных данных

Страница 2 из 15

СОДЕРЖАНИЕ

1. СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ И ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ТЕРМИНОВ ............................................................ 3

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ .............................................................................................................. 4

3. Принципы, условия и цели обработки персональных данных .................................................. 4

4. На кого распространяется политика ........................................................................................ 5

5. Основания обработки персональных данных ........................................................................... 6

6. Передача персональных данных ............................................................................................. 6

7. Меры, направленные на обеспечение безопасности персональных данных ............................. 7

8. ПРАВА СУБЪЕКТА персональных данных ................................................................................. 7

9. Порядок уничтожения персональных данных .......................................................................... 8

10. Заключительные положения ................................................................................................... 9

11. ПРИЛОЖЕНИЯ ........................................................................................................................ 9

Версия 1.0

Политика в отношении обработки персональных данных

Страница 3 из 15

Внимательно изучите нашу Политику в отношении обработки персональных данных и сведения о

реализуемых требованиях к защите персональных данных, чтобы знать, какие ваши персональные

данные и как мы обрабатываем.

Под «обработкой персональных данных» понимается любое действие или совокупность действий,

совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение,

использование, предоставление, удаление персональных данных.

1. СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ И ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ТЕРМИНОВ

Персональные данные (далее - ПДн) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно

определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). К такой

информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дату и место рождения, адрес, сведения

о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии,

доходах, а также другую информацию, позволяющую по совокупности определить

(идентифицировать) субъекта персональных данных;

Предоставление ПДн - действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или

определенному кругу лиц;

Распространение ПДн - действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц

(передача ПДн) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том

числе обнародование ПДн в средствах массовой информации, размещение в информационно–

телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким–либо

иным способом;

Уничтожение ПДн - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание ПДн в

ИСПДн и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн;

Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на

территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному

физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

Веб-сервисы - интернет-сайт, расположенный по адресу https://pecom.ru (далее - Сайт);

мобильное приложение ООО «ПЭК» для iOS и Android, все иные информационные ресурсы, в том

числе мессенджеры;

Личный кабинет - совокупность защищенных страниц Сайта, созданных в результате регистрации

Пользователя и доступных при вводе его аутентификационных данных (адреса электронной

почты/номера телефона и пароля) в предусмотренные для этого поля на Сайте;

ИСПДн - информационная система персональных данных, в которую входят как персональные

данные, так и инструменты, использующиеся для обеспечения безопасности этих данных, и средства

их обработки;

Файлы cookie (куки) - данные, которые автоматически передаются ООО «ПЭК» в процессе

использования Сайтов с помощью установленного на устройстве Пользователя программного

обеспечения, в том числе IP-адрес, географическое местоположение, информация о браузере и

виде операционной системы устройства Пользователя, технические характеристики оборудования

и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к Сайту;

Пользователь веб-сервиса – посетители Сайта и иных информационных ресурсов

ООО «ПЭК», а также зарегистрировавшие учетную запись на ресурсах Сайта и/или мобильного

приложения ООО «ПЭК» для iOS и Android;

Версия 1.0

Политика в отношении обработки персональных данных

Страница 4 из 15

Третьи лица – физические лица, действующие как в собственных интересах, так и

представляющие интересы иных лиц в их отношениях с Оператором ПДн в рамках или в связи с

предполагаемыми/заключаемыми или заключенными гражданско-правовыми договорами.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Компания ООО «ПЭК», зарегистрированная по адресу: г. Москва, 1-й Вязовский проезд, дом 4,

стр. 19, ИНН 1650249237 (далее – ООО «ПЭК»), мультисервисный оператор логистических услуг,

эксперт в сфере комплексных решений по организации грузоперевозок на территории Российской

Федерации и за рубежом.

Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика)

является основополагающим локально-нормативным актом, регулирующим вопросы обработки

персональных данных работников и иных лиц в ООО «ПЭК».

Политика разработана в целях соблюдения требований законодательства Российской

Федерации в области обработки и защиты персональных данных, обеспечения защиты прав и

свобод, как субъекта персональных данных при их обработке, в том числе защиты прав на

неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны.

Политика определяет цели, порядок, условия, содержание и способы обработки персональных

данных ООО «ПЭК», права и обязанности ООО «ПЭК», сведения о реализуемых мерах по защите

обрабатываемых персональных данных.

Политика действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых ООО «ПЭК» с

применением средств автоматизации и без применения таких средств.

Политика неукоснительно исполняется работниками всех структурных подразделений,

филиалов и представительств ООО «ПЭК».

Политика предназначена для ознакомления неограниченного круга лиц, в том числе – путём

опубликования на веб-сайте и мобильном приложении ООО «ПЭК».

3. ПРИНЦИПЫ, УСЛОВИЯ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ООО «ПЭК» может осуществлять обработку персональных данных с использованием средств

автоматизации или без использования таких средств.

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии со следующими принципами:

 обработка ПДн должна осуществляться на законной и справедливой основе;

 обработка ПДн должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и

законных целей;

 содержание и объем обрабатываемых ПДн должны соответствовать заявленным целям

обработки;

 обрабатываемые ПДн не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их

обработки;

 при обработке ПДн должны быть обеспечены точность ПДн, их достаточность, а в необходимых

случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн.

ООО «ПЭК» принимает меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных.

В ООО «ПЭК» проводится регулярный анализ соответствия процессов обработки ПДн

указанным выше принципам. Данный анализ проводится в случае:

 создания новых или внесения изменений в существующие процессы обработки ПДн;

 создания новых или внесения изменений в существующие ИСПДн;

Версия 1.0

Политика в отношении обработки персональных данных

Страница 5 из 15

 изменения нормативно-правовых актов, затрагивающих принципы и(или) процессы обработки

ПДн в Компании.

Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели

обработки персональных данных, и они подлежат уничтожению по достижению целей обработки

или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено

законодательством.

ООО «ПЭК» осуществляет хранение персональных данных только с использованием баз

данных, расположенных на территории Российской Федерации.

Обработка данных о национальной принадлежности и состоянии здоровья допускается в

случае, если:

 работник изъявил согласие в письменной форме на их обработку;

 в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым

законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.

Работники ООО «ПЭК» не имеют право отвечать на вопросы, связанные с обработкой ПДн по

телефону и иным каналам связи, не позволяющим идентифицировать личность обращающегося

человека.

Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей

обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв работником

согласия на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки

персональных данных.

Когда работник (или иное лицо) посещает Сайт ООО «ПЭК» или использует мобильное

приложение ООО «ПЭК», Компания может собирать техническую информацию, к которой в том

числе относятся: IP-адрес (адрес Интернет-протокола), тип используемого устройства,

операционной системы и браузера, уникальный идентификатор устройства, адрес ссылающихся

веб-сайтов, путь, по которому субъект проходит через веб-сайты и мобильное приложение.

По мере просмотра веб-сервисов ООО «ПЭК», Компания может собирать определенные

данные о действиях с использованием автоматических технологий сбора данных. Среди таких

данных: ссылки, на которые нажимают при посещении Сайта; страницы или контент, которые

просматриваются пользователем; период просмотра страницы/контента, а также другая

аналогичная информация и статистика о посещении страницы, например, время отклика контента,

ошибки загрузки и продолжительность посещения некоторых страниц. Данная информация

фиксируется с помощью автоматических технологий, таких как файлы cookies (файлы cookies

браузера, файлы flash cookies) и веб-маяки, а также собирается с использованием сторонних

сервисов отслеживания и веб-аналитики. ООО «ПЭК» использует данную информацию для

обеспечения работоспособности своих веб-сервисов, для повышения качества оказываемых услуг,

исправления ошибок и упрощения использования веб-сервисов.

4. НА КОГО РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ ПОЛИТИКА

Настоящая Политика распространяется в случаях взаимодействия с ООО «ПЭК» в качестве:

 работника;

 бывшего работника;

 члена семьи работника;

 лица, претендующего на замещение вакантных должностей в ООО «ПЭК»;

 лица, проходящего учебную, производственную или преддипломную практику в ООО «ПЭК»;

Версия 1.0

Политика в отношении обработки персональных данных

Страница 6 из 15

 участника маркетинговых и иных мероприятий, направленных на продвижение услуг, сервисов,

товаров и продукции, организуемых и (или) проводимых ООО «ПЭК» или по его поручению;

 пользователя веб-сервисов ООО «ПЭК»;

 потребителя товаров и услуг;

 третьего лица.

Объем персональных данных, которые Компания обрабатывает, зависит от того, к какой

категории в соответствии с пп. 4.1. относится субъект ПДн. Цели, состав, сроки и способы обработки

персональных данных в отношении каждой категории субъектов ПДн изложены в Приложении 1 к

настоящей Политике.

5. ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

 при наличии согласия на обработку персональных данных;

 если обработка необходима для достижения целей, предусмотренных законодательством, а

также для осуществления и выполнения возложенных законодательством на ООО «ПЭК» функций,

полномочий и обязанностей;

 для заключения договора по инициативе субъекта ПДн и исполнения договора, стороной

которого или выгодоприобретателем по которому он является. Такими договорами, в том числе

являются трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера;

 когда обработка необходима для осуществления прав и законных интересов ООО «ПЭК» и/или

третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не

нарушаются права и свободы субъекта ПДн;

 когда обработка осуществляется также в статистических или иных исследовательских целях

при условии обязательного обезличивания персональных данных;

 когда субъект ПДн дал разрешение на распространение его персональных данных;

 когда персональные данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в

соответствии с законодательством.

6. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ООО «ПЭК» в ходе своей деятельности может поручить обработку персональных данных

третьим лицам при наличии согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено действующим

законодательством Российской Федерации. В данном случае обязательно соблюдение лицом,

осуществляющим обработку персональных данных по поручению ООО «ПЭК», принципов и правил

обработки и обеспечения безопасности персональных данных, установленных законодательством

Российской Федерации.

В поручении на обработку персональных данных в обязательном порядке определяются:

 перечень персональных данных;

 перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться лицом,

осуществляющим обработку персональных данных;

 цели обработки при этом не должны противоречить целям, заявленным субъектом ПДн в

договоре с ООО «ПЭК», согласии и иных документах;

 обязанность соблюдать требования к защите персональных данных, принципы и правила

обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 года

№ 152-ФЗ «О персональных данных»;

Версия 1.0

Политика в отношении обработки персональных данных

Страница 7 из 15

 обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать

безопасность персональных данных при их обработке.

ООО «ПЭК» в ходе своей деятельности и оказания услуг может осуществлять трансграничную

передачу персональных данных юридическим лицам на территории иностранных государств. При

этом вопросы обеспечения адекватной защиты персональных данных при трансграничной передаче

являются приоритетом для ООО «ПЭК».

Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств, не

обеспечивающих адекватной защиты персональных данных, осуществляется только в случаях:

 наличия согласия субъекта ПДн в письменной форме на трансграничную передачу

персональных данных;

 исполнения договора, стороной которого является субъект ПДн, и который прямо

предусматривает необходимость трансграничной передачи персональных данных;

 в иных предусмотренных законодательством случаях.

7. МЕРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ

ДАННЫХ

В целях обеспечения адекватной защиты персональных данных ООО «ПЭК» проводит оценку

вреда, который может быть причинен субъекту ПДн в случае нарушения безопасности их

персональных данных, а также определяет актуальные угрозы безопасности персональных данных

при их обработке в информационных системах персональных данных.

С целью обеспечения безопасности персональных данных при их обработке ООО «ПЭК»

принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для

защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения,

изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных,

а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

ООО «ПЭК» добивается того, чтобы все реализуемые мероприятия по организационной и

технической защите персональных данных осуществлялись на законных основаниях, в том числе в

соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации по вопросам обработки

персональных данных.

Руководство ООО «ПЭК» осознает важность и необходимость обеспечения безопасности

персональных данных и поощряет постоянное совершенствование системы защиты персональных

данных, обрабатываемых в рамках выполнения основной деятельности Компании.

В ООО «ПЭК» назначено уполномоченное лицо, ответственное за организацию обработки

персональных данных.

Каждый новый работник ООО «ПЭК», непосредственно осуществляющий обработку

персональных данных, подлежит ознакомлению с настоящей Политикой и другими локально-

нормативными актами по вопросам обработки и реализации требований к защите персональных

данных, и несет ответственность за их соблюдение.

Доступ к данным чётко разграничен между структурными подразделениями, а правомерность

их полномочий доступа контролируется техническими и физическими средствами защиты

персональных данных.

8. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Субъект персональных данных имеете право:

Версия 1.0

Политика в отношении обработки персональных данных

Страница 8 из 15

 получать информацию об обработке его персональных данных;

 отозвать ранее данное им согласие на обработку персональных данных. При получении отзыва

согласия на обработку ПДн, ООО «ПЭК» вправе продолжить обработку персональных данных, при

наличии иных правовых оснований в соответствии с ч. 2 ст. 9, ч. 4 и 5 ст. 21 Федерального закона

от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

 требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если

персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно

полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также требовать

прекращения обработки персональных данных, если цель такой обработки уже достигнута.

Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект ПДн или его

представители могут обратиться к ООО «ПЭК» путем направления обращения по адресу: 109428,

г. Москва, 1-й Вязовский проезд, д. 4, стр. 19. Запрос также может быть направлен в форме

электронного документа и подписан электронной подписью на адрес электронной почты

pnd@pecom.ru.

ООО «ПЭК» особенно обращает внимание на то, что обращение должно в обязательном

порядке содержать описание требований, а также следующие сведения:

 ФИО;

 номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и

выдавшем его органе, либо иные сведения, позволяющие однозначно идентифицировать субъекта

ПДн;

 сведения, подтверждающие участие в отношениях с ООО «ПЭК» (номер договора, дата

заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения,

иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «ПЭК»;

 подпись.

Если обращение подает представитель, то в обращении также указываются ФИО

представителя и прилагается документ, подтверждающий его полномочия.

ООО «ПЭК» предоставляет ответ в той форме, в которой направлены соответствующие

обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

9. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные подлежат уничтожению в следующих случаях:

 при достижении цели обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в

достижении цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным

законом «О персональных данных»;

 при изменении, признании утратившими силу нормативных правовых актов, устанавливающих

правовые основания обработки персональных данных;

 при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;

 при отзыве субъектом персональных данных согласия, если иное не предусмотрено

Федеральным законом «О персональных данных».

Уничтожение персональных данных производится в течение 30 (тридцати) дней с момента

обнаружения данных, подлежащих уничтожению, если иной срок не предусмотрен

законодательством, соглашением между субъектом ПДн и ООО «ПЭК», за исключением

персональных данных, обрабатываемых неправомерно, которые уничтожаются в срок, не

Версия 1.0

Политика в отношении обработки персональных данных

Страница 9 из 15

превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных

данных.

Материальные носители персональных данных, находящиеся на архивном хранении,

персональные данные, содержащиеся в электронных архивах, архивные копии баз персональных

данных, уничтожаются в соответствии с нормами законодательства об архивном деле в Российской

Федерации.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Иные обязанности и права ООО «ПЭК» как оператора персональных данных и лица,

организующего их обработку по поручению других операторов, определяются законодательством

Российской Федерации в области персональных данных.

Должностные лица и работники ООО «ПЭК», виновные в нарушении норм, регулирующих

обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную,

административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с

законодательством Российской Федерации.

ООО «ПЭК» по своему решению проводит изменение положений настоящей Политики, в том

числе их актуализацию по мере необходимости, в том числе при наступлении следующих условий:

 при изменении нормативно-правовых актов, регулирующих принципы и (или) процессы

обработки персональных данных в ООО «ПЭК»;

 при создании новых или внесении изменений в существующие процессы обработки

персональных данных;

 по результатам проведения аудитов, пентестов, тестирований на проникновение и

подтверждение факта несоответствия систем и/или процессов действующей Политике.

Если иное не предусмотрено Политикой, все вносимые в нее изменения вступают в силу с

даты, указанной в Политике.

Во всем ином, что не предусмотрено настоящей Политикой, ООО «ПЭК» руководствуется

положениями действующего законодательства Российской Федерации.

11. ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1. Категории субъектов ПДн.

Версия 1.0

Политика в отношении обработки персональных данных

Страница 10 из 15

Приложение 1

к Политике в отношении обработки персональных данных

Категории субъектов ПДн

Категории и перечень обрабатываемых ПДн

Цели обработки ПДн

Соискатели на замещение

вакантных должностей;

Члены семьи и близкие

родственники работников;

Рекомендатели соискателей

- ФИО;

- дата рождения;

- место рождения;

- гражданство;

- пол;

- адрес регистрации;

- адрес фактического проживания;

- сведения об образовании (наименование учебного

заведения; специализация);

- сведения о трудовой деятельности (стаж работы;

должность);

- сведения о судимости;

- сведения о членах семьи и близких родственниках

работников (в том числе несовершеннолетних детях)

(ФИО, дата рождения, степень родства, номер

телефона, место работы, должность);

- сведения о рекомендателях (ФИО, место работы,

должность, номер телефона)

Подбор персонала

Соискатели на замещение

вакантных должностей;

Члены семьи и близкие

родственники работников

- ФИО;

- номер телефона;

- дата рождения;

- место рождения;

- гражданство;

- пол;

- адрес регистрации;

- адрес фактического проживания;

- сведения об образовании (наименование учебного

заведения, специализация);

- сведения о трудовой деятельности (стаж работы,

должность);

- сведения о судимости;

- сведения о членах семьи и близких родственниках

работников (в том числе несовершеннолетних детях)

(ФИО, дата рождения, степень родства, номер

телефона, место работы, должность)

Проверка на

благонадежность

соискателей

Работники;

Члены семьи и близкие

родственники работников;

Уволенные работники;

Практиканты

- ФИО;

- дата рождения;

- место рождения, семейное положение;

- пол;

- адрес электронной почты;

- адрес места жительства;

- адрес регистрации, номер телефона;

- СНИЛС;

- ИНН;

- гражданство, данные документа, удостоверяющего

личность (серия/ номер);

Кадровый учет (включая

оформление трудовых

отношений, сдачу

отчетности в

государственные и

муниципальные органы,

расторжение трудового

договора,

миграционный

контроль, оформление

командировок)

Версия 1.0

Политика в отношении обработки персональных данных

Страница 11 из 15

Категории субъектов ПДн

Категории и перечень обрабатываемых ПДн

Цели обработки ПДн

- данные документа, содержащиеся в свидетельстве о

рождении;

- сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж

работы;

- данные о трудовой занятости на текущее время с

указанием наименования и расчетного счета

организации);

- сведения об образовании и обучении (серия/номер

документа об образовании, наименование учебного

заведения, специальность);

- данные миграционной карты;

- данные документа, подтверждающего право

иностранного гражданина или лица без гражданства на

пребывание (проживание) в РФ;

- данные документа, подтверждающего право

осуществлять трудовую деятельность в РФ;

- сведения о принадлежности к льготной категории

(справка об инвалидности); сведения об отношении к

воинской обязанности и о воинском учете (категория

запаса);

- воинское звание, состав (профиль);

- полное кодовое обозначение ВУ;

- категория годности к военной службе;

- наименование военного комиссариата по месту

воинского учета;

- постановка на воинский учет;

- данные документа воинского учета (наименование,

серия, номер, кем и когда выдан);

- сведения о членах семьи и близких родственниках

работников (в том числе несовершеннолетних детях)

(ФИО, дата рождения, номер телефона);

- данные документа, удостоверяющего личность (серия/

номер);

- адрес регистрации;

- скан-копии паспортов;

- сведения о практикантах (ФИО, наименование

учебного заведения, специальность)

Работники

- ФИО;

- номер телефона;

- адрес электронной почты;

- СНИЛС;

- дата рождения;

- пол;

- наименование организации;

- должность;

- фотография

Обучение персонала

Практиканты

- ФИО;

- наименование учебного заведения;

- специальность

Прохождение практики

Версия 1.0

Политика в отношении обработки персональных данных

Страница 12 из 15

Категории субъектов ПДн

Категории и перечень обрабатываемых ПДн

Цели обработки ПДн

Работники

- ФИО;

- паспортные данные (серия/номер), СНИЛС;

- дата;

- номер телефона;

- адрес электронной почты;

- адрес проживания;

- место работы;

- пол;

- место работы;

- должность

Оформление полиса

ДМС

Работники

- ФИО;

- наименование организации;

- должность;

- пол;

- дата рождения;

- СНИЛС;

- табельный номер;

- сведения о состоянии здоровья;

- фотография

Охрана труда (включая

проведение

специальной оценки

условий, медосмотров и

предрейсовых

медосмотров и

предоставление

санаторно-курортного

лечения)

Контрагенты (физические

лица);

Представители и сотрудники

контрагентов юридических лиц

- ФИО;

- дата рождения;

- место рождения, данные документа, удостоверяющего

личность (серия/номер, кем и когда выдан, код

подразделения);

- адрес места регистрации;

- адрес фактического проживания, информация о

гражданстве;

- номер телефона;

- адрес электронной почты;

- СНИЛС;

- ИНН, сведения о трудовой деятельности,

фото/видеоизображение, иные сведения,

предоставленные субъектом ПДн при переговорах

и/или в процессе исполнения обязательств в рамках

заключенного договора с Оператором

Проверка на

благонадежность

контрагентов

Водители-экспедиторы

- ФИО;

- дата рождения;

- пол;

- данные документа, удостоверяющего личность

(серия/номер, кем и когда выдан, код подразделения);

- адрес места регистрации;

- адрес фактического проживания;

- данные водительского удостоверения;

- информация о гражданстве,

- контактные данные (номера телефонов, адрес

электронной почты и сведения о других способах

связи);

- сведения о трудовой деятельности, фото

/видеоизображение

Проверка на

благонадежность

водителей-

экспедиторов

Версия 1.0

Политика в отношении обработки персональных данных

Страница 13 из 15

Категории субъектов ПДн

Категории и перечень обрабатываемых ПДн

Цели обработки ПДн

Контрагенты (физические

лица);

Представители и сотрудники

контрагентов юридических лиц;

Клиенты (физические лица);

Представители и сотрудники

клиентов юридических лиц;

Бенефициарные владельцы

Компании

- ФИО;

- дата рождения;

- гражданство;

- СНИЛС;

- ИНН;

- номер телефона;

- адрес электронной почты;

- паспортные данные (содержащиеся на развороте);

- адрес регистрации

Договорная работа

Работники Общества;

Представители контрагентов

(аудиторы и водители-

экспедиторы)

- ФИО;

- должность;

- место работы;

- ИНН;

- СНИЛС;

- паспортные данные (содержащиеся на развороте);

- номер телефона;

- адрес электронной почты;

- дата рождения

Выпуск доверенностей

Работники Общества;

Контрагенты (физические

лица);

Представители и сотрудники

контрагентов юридических

лиц;

Клиенты (физические лица);

Представители и сотрудники

клиентов юридических лиц

- ФИО;

- номер телефона;

- адрес электронной почты;

- место работы;

- должность;

- паспортные данные (содержащиеся на развороте);

- адрес регистрации;

- СНИЛС;

- ИНН;

- гражданство;

- дата рождения;

- банковские реквизиты

Судопроизводство,

претензионно-исковая

работа и рассмотрение

иных обращений к

Компании

Работники

- Фамилия, имя, отчество;

- должность

Разработка и

утверждение ЛНА

Работники Общества;

Контрагенты (физические

лица);

Представители и сотрудники

контрагентов юридических лиц;

Клиенты (физические лица);

Представители и сотрудники

клиентов юридических лиц

- ФИО;

- должность;

- место работы;

- адрес электронной почты;

- номер телефона

Ведение бухгалтерского

и налогового учета

Контрагенты (физические

лица);

Представители и сотрудники

контрагентов юридических лиц;

Клиенты (физические лица);

Представители и сотрудники

клиентов юридических лиц

- ФИО;

- должность;

- место работы;

- адрес регистрации;

- адрес электронной почты;

- номер телефона;

- ИНН;

- паспортные данные (содержащиеся на развороте);

- банковские реквизиты

Бухгалтерское

сопровождение

взаимодействия с

контрагентами и

клиентами

Работники

- ФИО;

- должность;

- подразделение;

Расчет и начисление

заработной платы,

премий и иных выплат,

Версия 1.0

Политика в отношении обработки персональных данных

Страница 14 из 15

Категории субъектов ПДн

Категории и перечень обрабатываемых ПДн

Цели обработки ПДн

- адрес электронной почты;

- номер телефона;

- табельный номер;

- данные больничного листа;

- сведения о заработной плате

и предоставление

отчетности в

государственные

органы

Клиенты (физические лица);

Представители и сотрудники

клиентов юридических лиц;

Контрагенты (физические

лица);

Представители и сотрудники

контрагентов юридических лиц;

Водители-экспедиторы;

Работники Общества;

Уволенные работники

- ФИО;

- дата рождения;

- место рождения;

- семейное положение;

- пол;

- адрес электронной почты;

- адрес места жительства;

- адрес регистрации, номер телефона;

- СНИЛС;

- ИНН;

- гражданство, данные документа, удостоверяющего

личность (серия/номер);

- данные документа, содержащиеся в свидетельстве о

рождении, сведения о трудовой деятельности (в том

числе стаж работы);

- данные о трудовой занятости на текущее время с

указанием наименования и расчетного счета

организации, сведения об образовании и обучении

(серия/номер документа об образовании, наименование

учебного заведения, специальность);

- данные миграционной карты;

- данные документа, подтверждающего право

иностранного гражданина или лица без гражданства на

пребывание (проживание) в РФ;

- данные документа, подтверждающего право

осуществлять трудовую деятельность в РФ;

- сведения о принадлежности к льготной категории

(справка об инвалидности);

- сведения об отношении к воинской обязанности и о

воинском учете (категория запаса);

- воинское звание, состав (профиль);

- полное кодовое обозначение ВУ;

- категория годности к военной службе, наименование

военного комиссариата по месту воинского учета,

постановка на воинский учет;

- данные документа воинского учета (наименование,

серия, номер, кем и когда выдан);

- данные водительского удостоверения;

- банковские реквизиты

Организация архивного

хранения документов

Клиенты (физические лица);

Представители и сотрудники

клиентов юридических лиц;

Грузоотправители (физические

лица);

Грузополучатели (физические

лица);

Пользователи веб-ресурсов

- ФИО;

- адрес электронной почты;

- номер телефона;

- сведения, содержащиеся в доверенности (ФИО, дата и

место рождения, пол, серия и номер паспорта, кем и

когда выдан паспорт, адрес регистрации);

- данные документа, удостоверяющего личность

(серия/номер)

Взаимодействие с

клиентами в рамках

организации

грузоперевозок

(привлечение,

коммуникация,

обработка заявок)

Версия 1.0

Политика в отношении обработки персональных данных

Страница 15 из 15

Категории субъектов ПДн

Категории и перечень обрабатываемых ПДн

Цели обработки ПДн

Клиенты (физические лица);

Представители и сотрудники

клиентов юридических лиц;

Пользователи веб-ресурсов

- ФИО;

- номер телефона;

- адрес электронной почты

Осуществление

маркетинговой

деятельности

Клиенты (физические лица);

Водители-экспедиторы

- ФИО;

- номер телефона;

- адрес электронной почты;

- данные документа, удостоверяющего личность

(серия/номер, наименование органа, выдавшего его,

дата выдачи, информация о гражданстве);

- реквизиты водительского удостоверения

(серия/номер) или скан-копия

Осуществление

доставок грузов

грузополучателям

Клиенты (физические лица);

Представители и сотрудники

клиентов юридических лиц;

Грузоотправители (физические

лица);

Грузополучатели (физические

лица)

- ФИО;

- адрес электронной почты;

- номер телефона;

- сведения, содержащиеся в доверенности (ФИО, дата и

место рождения, пол, серия и номер паспорта, кем и

когда выдан паспорт, адрес регистрации);

- данные документа, удостоверяющего личность

(серия/номер)

Прием и выдача грузов

грузополучателям на

пункте выдачи заказов

Клиенты (физические лица);

Представители и сотрудники

клиентов юридических лиц

- ФИО;

- номер телефона;

- адрес электронной почты

Программа лояльности